Отступы в Ворде — правила оформления по ГОСТу

Вся документация, состоящая из текста оформляется определенными шрифтами по  ГОСТу для Word (Times New Roman, Verdana, Calibri, Arial).

Параметры страницы

Перед тем как приступить к работе с документом, состоящем из текстового материала, выставляется ряд параметров страницы:

Поля и отступы

Отступ для всех абзацев — 1, 2.

Размеры поля

По два сантиметра верхнее и нижнее, один — правое и три — левое.

Расстояние между строк

При работе с печатным материалом расстояние между строк 1 — 1,5. Есть исключение: расстояние между строк увеличивается до 2, если во время печати, размер букв в тексте уменьшается.

Один пробел применяют между словами, а разделение букв – простой интервал.

Заголовки и подзаголовки

Заголовки располагаются посередине листа и разделяются тройным интервалом как снизу заголовка, так и сверху.

Каждая глава начинается с чистой страницы.

Кроме того должны четко быть соблюдены условия:

  1. Пронумеровываются все смысловые деления текста с помощью цифр.
  2. Все разделы и подразделы имеют название: строки пустыми не остаются.
  3. Обозначение происходит по очереди, используя точку, обозначается номер по порядку подзаголовка.
  4. С нового абзаца и с заглавной буквы начинаются все разделы и подразделы.
  5. Всегда ставится знак препинания (точка) в разделе, состоящем из нескольких предложений.
  6. Перенос слов строго запрещен.
  7. Не пронумерованными остаются введение и заключение.

Нумерация листов

Всегда нумеруются абсолютно каждый лист документа, имеющий текстовый материал, и титульный лист не исключение, единственное – номер на нем не указывается.

Иллюстрации и картинки также имеют номер.

Нумерация происходит с помощью цифр,  которые находятся внизу страницы по центру.

Иллюстрации располагают горизонтально, пропуская по одной строке перед и после нее.

Если же размер рисунка не велик, то он располагается справа от текста, отступая от главного текста  половину сантиметра.

Оформление по Госту

Оформление документа по ГОСТу

В большинстве случаев при оформлении различных предпринимательских документов не существует определенных правил. Такая документация оформляется по установленным  критериям ГОСТа, которая подходит для всех символов.

Решающим фактором является сфера применения документации. Если это бухгалтерия, то шрифт подбирается, который легко поддается восприятию.

Для составления документа наиболее подходящие шрифты: Times New Roman,Calibri, Arial и Helvetica.

Предпочтительны два шрифта 12 и 14. Это зависит от вида документа. В первую очередь берется во внимание читабельность материала, формат документа (А4, А5, А2), восприятие информация с двух позиций: компьютер и лист.

При работе с документами технического направления основываются на ГОСТ 2.105 – 95и 7.32 – 2001.

В них указаны правила касаемо этих документов:

  • Точных данных о шрифте для таблицы нет.
  • Указаны параметры таблицы: стиль и размер.
  • Пронумеровывают материал цифрами.
  • Название  прописывается под самой таблицей, расположенной под ссылкой в самом  тексте.
  • С большой буквы начинаются названия граф и столбцов.
  • Запрещается графа «Номер по порядку».
  • Слово «Таблица» употребляется один раз, в остальных случаях « Продолжение таблицы.

Чертежи также основываются на ГОСТ. Формулы оформляются в центре документа.

Один символ – это новая строка. Первая строка – слово «Где», без знаков препинания.

Поделитесь с друзьями
Оцените автора
( Пока оценок нет )
Новости науки и образования
Напишите комментарий!